加强企业采购管理是企业生产经营中的重要环节,同时也是企业降低成本、提升效益的重要手段。自2023年以来,白银市烟草专卖局(公司)紧扣4246+N规范管理工作体系建设要求,以采购工作规范管理为主线,不断创新举措,从事前、事中、事后三个方面建立健全监管体系,织密采购工作规范网。
一是谋预防之策,做好事前监督。对照采购管理各环节各节点,全面排查识别风险点,建立风险预判列表,制定采购事项规范管理全生命周期负面清单,将采购工作监督填空题变为结构化审核选择题,助力监督效率提升。
二是动态化管理,加强事中监督。改造升级开标评标室,利用内部网络在线监督开标评标全过程,实现专人现场监督与全员线上监督有机融合、开标评标全过程有效监管和追溯。依托采购与招标网等信息系统,对采购项目招标公告、中标(成交)结果公告和采购合同公告等环节的数据信息进行核对校验,促使开标评标过程更加公开规范。
图为白银市烟草专卖局(公司)开标评标室
三是扬问责之威,做好事后监督。注重做好以案促改后半篇文章,加大通报力度,形成查处一案,警示一片的效果。对有违规违纪行为的采购人、代理机构、供应商做出警告、没收投标保证金等行政处罚,采购效率和规范度持续提升。(企业管理科 马振娜)
图为白银市烟草专卖局(公司)开展采购规范专题培训